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论述中国古代秘书的素质要求
发布时间:2019-09-08

  作为一种古老的职业,中国古代秘书工作经过数千年的发展和演变,经历了从发轫到初步形成,从逐步发展到走向成熟的过程。随着社会形态和制度的更替,秘书机构也随之演进完善,统治者不断健全各项秘书工作法规与制度,秘书官吏名目繁多,对秘书的要求也越来越高,秘书官吏秉笔直书等优良传统世代相传。针对当前社会转型发展中出现的秘书违纪等问题,古代秘书的优良传统对构建当今秘书素养具有现实意义。古代秘书的优良素养君举必书,秉笔直书。从西周初期开始,史官在记录天子、大臣言行和朝廷政务时,形成了一套制度,史称“秉笔直书”和“书法不隐”。“书法”的核心是“君举必书”和“秉笔直书”。“君举必书”是指凡天子、诸侯的言行都要直录;“秉笔直书”是指敢于实事求是,凡政务都要如实记载~

  人类社会由奴隶社会迈向封建社会后 社会统治阶级的属性的变更 从而使社会领导机构发生了巨大的变革 相应地 秘书工作和秘书人员的选拔任用也呈现出另一番景象。

  铁器普遍用于农业生产。生产工具的改进大大发展了生产力。生产的发展使世袭贵族日益腐化逐渐丧失其统治能力。同时土地公有制逐渐解体 土地私有制得到发展 出现对土地所有权的争夺 于是就发生兼并土地的战争。春秋时期的两百多年 就是在林立的邦国中展开兼并与反兼并的斗争历史。 到战国时期中原地区只剩下七个大国和几个二等国。大国之间的兼并战争就更加激烈。秦王嬴政就顺应这种历史潮流广泛收揽人才不断变革政治在兼并战争中取得最后的胜利 建立了我国第一个统一的中央集权制国家——秦朝。 所以秦朝十分重视吸取历史经验教训 进行了一系列适应中央集权统治的政治变革 如设立“三公九卿”。这对秘书人员的选拔产生了直接而巨大的影响。 因为秦朝是第一个统一的中央集权的封建国家其所用秘书的主要特点是世代相袭。当时专门承办文书主要业务的秘书人员成为“史”这是一种专门的秘书职业。其秘书人员的后代作为后备军送到专门的秘书学校学习读写培养他们拟写、处理公文的技能。为了确保统治秦律规定凡非史官之子弟或者犯过罪的人不得混入这类学校更不能担任文书工作。

  沿袭秦制设立三公九卿。御史仍然为中央政府主要的秘书机构。在职权上却有多增加某些制书、诏书须经御史大夫过目再才发给丞相府然后由相府发往各部门办理。下级部门或者地方官署上呈的文书也由御史初阅筛选对违反圣意或者不合规范的公文予以筛除直至弹劾上呈该公文的官员。这时期的秘书官职主要有御史大夫、御史大夫配的副职御史中丞、下隶御史负责处理纠察百官的文书、令曹负责掌管秘令、法令、书曹负责收受、处理文书、印曹职掌刻印等。 汉朝随着统一封建王朝的巩固 选用秘书官员已着重于测试其业务能力。 主要采用的是察举、征召、辟除等方式选用秘书人员。察举制始于汉高祖十一年公元前196 年由丞相、御史大夫、太尉以及九卿和地方郡守等高级官员根据考察把品德高尚、才干出众并且有一定文化知识和治事能力的平民或者中下级官员推荐给朝廷、授予他们相应的官职。对于中央秘书机构的秘书官员规定年龄要在 17岁以上要能背诵九千字以上经过文化考试由郡守试其大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、隶书等多种字体合格者再移送至京城由太史面试取其中优秀者派到尚书台和御史府担任尚书史令 掌写文书。 尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎要求更高除了要求有好的文采还特别重视起实际工作的锻炼。刚入台时就只能任尚书郎中为见习官员年满一年就升为尚书郎主要负责协助侍郎办理文书事务两年后才能任尚书侍郎。

  魏晋南北朝是我国封建社会史上一个长期战乱、 纷乱割据。 这一时期的特点社会动荡纷乱兼并战争连年不断封建王朝更迭频繁政权机构不稳定这一时期普遍存在军事和政治结合为一的现象。 但是在此时 却出现了中国古代秘书的一大转折 点——秘书从魏开始.由指物转为指人。 魏晋南北朝的官制上承两汉下开隋唐是由秦汉的三公九卿制向隋唐的三省六部制严谨的过渡形式。三省即指门下省、尚书省、中书省。其中中书省则是典型的中央政府的秘书机关。 秘书由始于东汉桓帝时初设的秘书监 一直到曹操出任魏王时改名为秘书令。到曹丕称帝后为了抑制朝臣权力巩固其地位采取了分散权力的办法以扩大中书省的权力对尚书台权力进行衰减又一次对权力进行了调整将其秘书令改为中书监、中书令。到了晋时期仍设中书省并将魏朝在中书省另设的秘书监改为秘书寺同时在秘书寺下设立秘书卿、秘书少卿、秘书丞和主簿官形成一套完整的秘书机构。南北朝时期梁武帝又把晋代的秘书寺改为秘书省使它成为与三省平行的秘书工作机构。 由于军政合一的影响这一时期的提拔选择秘书人员一般都要经过霸府的幕僚阶段。 这一时期出仕的人多数是士族子弟 凡是士族出身的人多半初仕即任秘书郎、著作郎等以后则专任将军、都督的幕僚也有直接为王府幕僚的。总之几乎出仕的人都要经过充任幕僚的阶段极少例外。但位处重要职位的高级秘书官员多数是从前朝皇帝的低级秘书官员中提升上来的。 并且这时期 秘书写作已发展为一门专业性很强的技艺。 统治者在选用秘书时也要求精于业务 以提高文书工作的质量和使文书卷面字迹美观。在当时就有一些文字秘书他们由书法家担任从而提高了公文的艺术。 总的来说这时期的秘书人才必须首先具备较高的文化水平 其次是要德才兼备同时也非常重视专业才能和实际工作经历。

  隋、唐时期是我国继秦、汉之后又一个较长的统一盛世。隋朝结束了长期分裂割据的局面虽然短短的 37 年统治却为唐朝空前繁荣打下了基础。唐朝前期一百多年是中国封建社会高度繁荣强盛时期。总的来说唐朝不仅是中国封建社会最昌盛的时期 而且走在了当时整个世界的前列。香港最快开奖现场直播, 这些都与唐太宗重视利用秘书班子有一定的联系。 唐代皇帝跟历代皇帝一样也重视秘书官员。为了避免宰相过度膨胀的权力皇帝也经常提拔身边品位低、 资历浅的小臣掌管机要 作为为皇帝直接服务的秘书官。唐初重用的秘书官是中书舍人到唐玄宗时开始以翰林院学士代替中书舍人。翰林院实际上就是皇帝机要的秘书处。 所以唐代对秘书人才的要求又更趋于全面。 这时期主要是通过科举考试的方式选用秘书官员凡是通过初试、省试的士人还要经过选试考其书法、文理、判事能力、口才和相貌要求入选者文化水平很高、工于书法、擅长协作、娴于辞令、能正确判断公文而且外貌丰伟。16唐代还选拔翰林学士作为皇帝的私人秘书。《授萧邺翰林学士制》“至于参我密令立于内廷即必取其器识宏深文翰遒丽动能持正静必居中指温树而不言付虚襟而无隐此所以选翰林学士之意也。”可见翰林学士需具备如下素质一是必须有参政经验和深厚的文字功底二是要清介自守不结党营私三是要有强烈的保密意识。唐代对秘书工作人员提出了许多严格的要求其中一条就是不准泄密。

  由于唐末以来藩镇割据和北方契丹族的严重威胁 宋朝面临着严峻的政治挑战。 因此 两宋皆实行了前所未有的中央集权封建专制 建立了一整套以皇权为中心的庞大的封建官僚机制。 这时期的秘书机构比唐朝更加繁荣 职务分工更加细。 其选拔秘书主要的方法是直接考试。由于王安石改革科举制时考试内容由重文学诗赋改为重经义、策论参加考试的人员虽通晓经学但文学水平却降低 并且在公文写作上也不熟悉 致使朝 廷在起草诏、洁、表等公文时极感缺乏专门人才。因此在宋哲宗时还特设宏词科 专门选拔朝廷需要用的文字秘书 并且也规定只有取得进士资格的人才可以报考。这项要求就规定参加考试的人必须博览古今、熟悉经史有很好的文学修养。再在此基础上试其公文写作能力。 并且报考者必须依据当时流行的 12 种公文问题各写习作 2 篇经审阅合格后才可以应试。应试者必须首先具备进士资格相当于高学历知识分子。考试内容为拟写 6 种公文答卷要求准确、通顺、简练、实用。 这种选拔方法目的明确 要求具体 所选出的秘书官员能直接替朝廷拟制日常公文无须经过额外过多的培训。不过这一人才选拔的标准较高在“官本位”的中国知识分子若想踏上仕途 必须经过朝廷安排的各类考试 这便使得中央政府可以牢牢控制民智稳定政局。

  元朝是我国北部蒙古族成吉思汗建立起来的一个军事强国 到公元 1279 年灭南宋忽必烈建立了统一全国的元朝封建帝国。 因为元朝是作为少数民族统治下的封建王朝其中央集权机构在高压民族政策的作用下与前朝产生了一些不同。其中秘书工作和秘书人员的选拔也相应的发生了变化。 元朝统治者为了加强对全国的统治增设了许多的秘书机构加强对地方的控制。这一时期的秘书选拔制度趋于成熟。 在选拔任用秘书上 严格按照四项标准来选拔一是思想道德情况。要求应试人品行端正廉洁奉公办事谨慎选拔对象的言行要符合统治阶级的行为规范与道德标准 二是办事能力。 要求应试者熟悉业务知识三是资历高低。要求应试者担任公职多年有实际工作经验四是担保人。即应试者必有有可靠的人做担保并经有关官衙审查合格。同时还规定中书省、枢密院、御史台、路、州、府官衙的秘书人员必须依次逐级从下级官衙中挑选优秀的秘书人员充任。这些措施有效地保证了各级秘书人员的质量并使越高级的官衙中的秘书人员素质越高加强了中央的实力。

  明朝是我国封建集权专制高度发展的国家。 明王朝建立后 采取了各种有效地措施强化中央集权的封建地主阶级专政以巩固其统治。在此过程中作为领导工作衍生的秘书活动也相应得到了进一步的强化秘书人员在这一历史时期地位提高。 明朝科举制度臻于完善。 选拔秘书人才主要是通过成熟的科举考试制度来选拔秘书人员。他通过自县试至殿试、馆试的层层考选将最优秀的人才萃取而出任用为朝廷各部门的专职或兼职秘书。地方政府的秘书由贡士、进士充任。同时选拔秘书人员还注重其实际工作能力 进行了进士观政、 监生历事的实习制度和从地方现任职官中挑选秘书的行取制度。

  清王朝是封建社会的最后一个时期在 1644 年定都北京后基本上是沿袭明制。然而 随着确立和加强封建集权的专制统治 秘书工作也在明代的基础上有所创新。如设立内阁秘书机构 、设立皇帝的机要秘书处——南书房、还设立直接为皇帝服务的内廷秘书机构——军机处。 清朝时期的秘书人员的选拔也是经过科举考试选拔出来的。 这时期的科举考试分为数级最后通过殿试的被称之为进士。其中进士的前三名即状元、榜眼、探花授予翰林院修撰之职 专门负责记录皇帝的起居注、 讲讲经史及草拟朝廷册诰等公文。而其余的进士再经过一场考试称之为馆选考取者则入翰林院学习三年期满成绩优秀者授予编修、检讨。清代设立的协助皇帝处理军政事务的军机处其人员的挑选最能显示出秘书工作的完善。军机处的军机章京要求品德良好相貌端正 年富力强精明干练拟稿迅速字迹端正聪明敏锐为人谨慎坚决不用高官子弟以防泄密。清代用这些条件精选出来的军机章京以仅有的 36 人协助皇帝处理者庞大的封建王朝的军政事务。

  综上所述 可得知由先秦至唐以及明清时期秘书选拔制度是经过由低级向高级、 由偏重某些方面到比较趋于全面一步一步完善起来的。 就其秘书选拔方式而言 有学校培养、察举、征辟、科举考试、从下级机关优秀的秘书中提拔和私家定向培养等等。就其选拔要求而言有政治可靠、文化水平高、知识渊博、擅于书法、办事能力强包括公文的拟写、处理文书和办事等、实际工作经验丰富、年富力强、敏捷、保守机密等要求。